Vacature administratief medewerker

Mixblik is een jonge onderneming die met hartstocht werkt aan duurzame producten met een maatschappelijke impact. Het resultaat: ingeblikte lekkernijen. Bereid met lokaal geproduceerde groenten en gemaakt door vrouwen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond.

Twintig vrouwen volgen bij Mixblik een leerwerktraject waarbij zij tal van vaardigheden opdoen. Zoals Nederlandse taal, rekenen, productontwikkeling en werken volgens hygiëne voorschriften. Ons doel? De zichtbaarheid van deze mooie groep vrouwen en Mixblik vergroten en hen een opleiding bieden met praktische handvatten. 

De functie

Ben jij een spin in het web die blij wordt van structuur en organisatie? Vind je het heerlijk als alles op rolletjes loopt en de bestanden in de juiste mappen gearchiveerd zijn?

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een centrale rol in onze groeiende sociale onderneming. Jouw werk zal zich bevinden op het snijvlak van Mixblik’s sociale en zakelijke activiteiten. Zo zorg je er enerzijds voor dat alle fondsen op tijd hun rapportages ontvangen en draag je anderzijds zorg voor een overzichtelijke administratie van de producten die Mixblik verkoopt. Je bent handig met het oplossen van ICT-problemen op de computers van onze minder digivaardige collega’s en je stuurt wekelijks facturen naar onze klanten. Samen met de kwaliteitsmanager en magazijnmedewerker zie je toe op een juiste verwerking van alle voorraadstromen. 

Wanneer er tijd over is en afhankelijk van jouw specifieke talenten ontzorg je de teamleden van Mixblik door kleine stukjes (administratief) werk van hen over te nemen. We bieden hier je hierin graag de mogelijkheid nieuwe dingen te ontdekken en jezelf te ontwikkelen. Vind je het bijvoorbeeld leuk om ook met marketing en communicatie bezig te zijn, dan help je je collega met het redigeren van de nieuwsbrief. Gaat jouw hart juist harder kloppen van sociaal werk? Dan ondersteun je onze maatschappelijk werker misschien wel met het maken van CV’s voor de deelnemers in het leerwerktraject. 

De taken

• Structuren van, bijhouden van en overzicht houden over online en offline administratie in de algemene zin. 
• Alle deadlines met betrekking tot fondsenverantwoordingen bijhouden, rapportages redigeren en ervoor zorgen dat deze op tijd door de juiste stakeholders worden ontvangen. Het gaat hierbij om zowel Nederlandse als Europese fondsenverantwoordingen.
• Productadministratie bijhouden in Exact Online: inkoop, assemblage en verkooporders verwerken & voorraadstanden up to date houden. 
• Facturen sturen en debiteuren beheren in Exact Online.
• Aanmaken en beheren van e-mailadressen en andere online accounts voor medewerkers.
• Centraal aanspreekpunt voor computer en/of systeem storingen. 
• Bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden. 

Jouw kwaliteiten 

• Oog voor detail, structuur en prioriteiten
• Oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding
• Handig met computers 
• Pré: ervaring in het werken met Exact Online 
• Pré: ervaring met in het administreren en verantwoorden van Europees fondsengeld.

Wij bieden

• Een multiculti, gezellige en sociale werkomgeving waar leren centraal staat: voor iedereen, dus ook voor jou! 
• Werken in een kleine organisatie (7 FTE) met korte lijntjes waarin rompslomp, ellelange teamvergaderingen en onnodige bureaucratie liever vermeden worden. Daarentegen staan een pragmatische aanpak, functionele overleggen, samen de schouders eronder zetten én samen plezier maken juist centraal. 
• Altijd verse lunch op kantoor (recht uit onze productiekeuken!). 
• Een salaris in schaal 4 of 5 van de CAO Zorg en Welzijn passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau. De inschaling is gebaseerd op het functieboek waarbij de functies ‘Administratief/ Secretarieel Medewerker 1 en 2’ als uitgangspunt zijn genomen. De CAO Zorg en Welzijn kent een ruime pensioenregeling en genereus IKB (individuele keuzebudget) dat je naar eigen inzicht kan inzetten. Het IKB bestaat onder andere uit een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Enthousiast geworden? Stuur je CV en motivatiebrief naar iris@mixblik.nl.

Voor inhoudelijk vragen kan je contact opnemen met Nura Kadir via nura@mixblik.nl. 

Gesprekken worden ingepland vanaf 26 juni 2025.