Vacature Administratief Medewerker

 

Vacature administratief secretarieel medewerker

12 tot 16 uur per week – Rotterdam – Start 1 september 2024

Mixblik is een jonge onderneming die met hartstocht werkt aan duurzame producten met een maatschappelijke impact. Het resultaat: ingeblikte lekkernijen. Bereid met lokaal geproduceerde groenten en gemaakt door vrouwen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond.

Twintig vrouwen volgen bij Mixblik een leerwerktraject waarbij zij tal van vaardigheden opdoen. Zoals Nederlandse taal, rekenen, productontwikkeling en werken volgens hygiëne voorschriften.

Ons doel? De zichtbaarheid van deze mooie groep vrouwen en Mixblik vergroten. Dat doen wij middels onze blikken, socials, beurzen en ludieke acties.

 

De functie

Ben jij een spin in het web die blij wordt van structuur en organisatie? Vind je het heerlijk als alles op rolletjes loopt en de bestanden in de juiste mappen gearchiveerd zijn? 

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een centrale rol in onze groeiende sociale onderneming. Jouw werk zal zich bevinden op het snijvlak van Mixblik’s sociale en zakelijke activiteiten. Zo zorg je er enerzijds voor dat alle fondsen op tijd hun rapportages ontvangen en draag je anderzijds zorg voor een overzichtelijke administratie van de producten die Mixblik verkoopt. Je bent handig met het oplossen van ICT-problemen op de computers van onze minder digivaardige collega’s en je stuurt wekelijks facturen naar onze klanten. Samen met de kwaliteitsmanager zie je toe op een juiste archivering van alle voorraadstromen. 

Taken: 

  • Administratieve jaarkalender bijhouden en uitvoeren met betrekking tot fondsenverantwoordingen, belastingdienst, contracten en kwaliteitscontroles
  • Productadministratie SKU’s van Mixblik 
  • Crediteuren en debiteuren beheren in Exact  
  • Centraal aanspreekpunt voor systemen 
  • Centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken 
  • Bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Structuren en bijhouden van offline en online administratie
  • ICT-problemen verhelpen/oplossen 
  • Stukken/contracten meelezen en controleren
  • SKAL-audit voorbereiden samen met de kwaliteitsmanager

 

Kwaliteiten: 

  • Oog voor detail 
  • Gestructureerd werken 
  • Oplossingsgericht 
  • Zelfstandig werken
  • Prioriteiten kunnen stellen 
  • Goed met ICT en snel nieuwe systemen eigen maken 

 

Wij bieden:

  •         Een ontzettende gezellig werkomgeving waar leren centraal staat: voor iedereen! 
  •         Elke dag lekker eten  
  •         Een salaris in schaal 6 van de CAO zorg en welzijn passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau. 

Solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief naar esther@mixblik.nl. Voor inhoudelijk vragen kan je contact opnemen met Iris van Beers via iris@mixblik.nl of 06-28144577. 

Direct 10% korting ontvangen?

mailchimp nieuwsbrief

Maandelijks op de hoogte zijn wat er zich binnen Mixblik afspeelt? Onze vrouwen op de voet volgen en als eerste op de hoogte zijn van nieuwe productlanceringen? Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief! De brief versturen we één keer per maand en bevat ook leuke kortingen!